Bu metin, Vekil360web uygulaması ve iOS uygulaması ("Hizmet") kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve rollerin ayrımı
Hizmet'e ilişkin kullanıcı hesabı verileri bakımından veri sorumlusu Av. Cumali Murat Yıldırım'dır (adres: 1328. Cadde No:5/5, Aşağı Öveçler, 06460 Çankaya/Ankara; e-posta: vekil360@gmail.com).
Hukuk bürolarının Hizmet'e kaydettiği müvekkil, dosya, görev, duruşma ve belge verileri bakımından veri sorumlusu ilgili hukuk bürosu / avukattır; Vekil360 bu verileri yalnızca büronun talimatıyla ve hizmetin sunulması amacıyla veri işleyen sıfatıyla işler. Bu verilere ilişkin başvurularınızı öncelikle ilgili büroya yöneltmeniz gerekir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, unvan, e-posta, kullanıcı adı, telefon (isteğe bağlı), profil fotoğrafı (isteğe bağlı).
- Hesap ve güvenlik: şifrenin geri döndürülemez özeti, oturum bilgisi, üyelik ve rol (yönetici avukat, avukat, asistan, stajyer).
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı/uygulama sürümü, işlem kayıtları (kim, neyi, ne zaman değiştirdi).
- Büro içeriği: kullanıcıların girdiği veya entegrasyonlarla (ör. UYAP, TÜRKPATENT, UETS) aktardığı dosya ve görev verileri — 1. maddedeki ayrım geçerlidir.
iOS uygulaması reklam kimliği toplamaz, kullanıcıyı başka şirketlerin uygulama ve sitelerinde izlemez, üçüncü taraf reklam veya analitik aracı içermez. Konum, rehber, mikrofon verisine erişmez; kamera ve fotoğraflara yalnızca siz bir belge eklemek istediğinizde, izninizle erişilir.
3. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; hesabın açılması sırasında büro yöneticisince veya sizin tarafınızdan formlara girilerek, Hizmet'in kullanımı sırasında ise elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla (oturum kayıtları, işlem kayıtları, entegrasyonlar) toplanır. Hizmet yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerezleri ve cihazınızdaki tercihleri (ör. görünüm ayarları) saklayan yerel depolamayı kullanır; reklam veya analitik çerezi kullanılmaz.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hesabın açılması, girişin sağlanması ve Hizmet'in sunulması — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası).
- Görev, süre ve duruşma hatırlatmalarının e-posta ile gönderilmesi — m.5/2-c.
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması — m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
- Yasal taleplere cevap verilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması — m.5/2-e.
5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Kişisel veriler satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Hizmet'in çalışması için aşağıdaki altyapı sağlayıcılar kullanılır:
- Supabase — veritabanı ve kimlik doğrulama (sunucu bölgesi: Frankfurt, AB).
- Vercel — uygulamanın barındırılması ve sunulması.
- Resend — bildirim e-postalarının gönderilmesi.
- Google — yalnızca kullanıcı Google Drive yedeği gibi bir entegrasyonu kendisi etkinleştirirse.
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verilerin bu sağlayıcılara aktarımı KVKK m.9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca kanunen zorunlu hâllerde aktarım yapılır.
6. Saklama süresi
Hesap verileri üyelik süresince saklanır. Hesabın silinmesi talep edildiğinde hesap verileri silinir veya anonim hâle getirilir; mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar (ör. işlem güvenliği kayıtları) ilgili süre sonunda imha edilir. Büro içeriği, veri sorumlusu büronun talimatına göre saklanır veya silinir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak 1328. Cadde No:5/5, Aşağı Öveçler, 06460 Çankaya/Ankara adresine veya vekil360@gmail.comadresine (sistemde kayıtlı e-posta adresinizden) iletebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir (KVKK m.13). Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).
8. Hesabın silinmesi
Uygulama içinden Profilim → Hesabımı Sil yoluyla hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz. Ayrıntılar için Destek sayfasına bakınız.
9. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.